Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

bitvox connected acoustics GmbH
Nikolaus-Dürkopp-Straße 15
33602 Bielefeld
Deutschland

Telefon: +49 521 / 260 257-50
E-Mail: info@bitvox.ai

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie diesbezüglich haben. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt stets im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den geltenden nationalen Datenschutzgesetzen.

3. Webserver-Protokollierung

Beim Besuch dieser Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und ‑version
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• IP-Adresse (anonymisiert)
• Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website). Die Logfiles werden nach ca. zwei Wochen automatisch gelöscht.

4. Hosting

Diese Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland) gehostet. Hetzner ist ein deutsches Unternehmen; die Verarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der Europäischen Union. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem zuverlässigen Betrieb der Website). Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Hetzner: hetzner.com/de/legal/privacy-policy.

5. Schriftarten

Diese Website verwendet die Schriftart Blinker, die selbst gehostet wird. Die Schriftdateien werden vom eigenen Server ausgeliefert – es findet keine Verbindung zu externen Servern statt und es werden keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.

6. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage zukommen lassen, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme des nachfolgend genannten Dienstleisters zur technischen Verarbeitung des Formulars.

Das Formular wird über den Dienst Formspree (Anbieter: Formspree Inc., 340 S Lemon Ave #5960, Walnut, CA 91789, USA) verarbeitet. Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt via HTTPS. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

Da Formspree seinen Sitz in den USA hat, werden Formulardaten in die USA übertragen. Die Übertragung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Formulardaten werden von Formspree für bis zu 30 Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.

Alternativ können Sie uns jederzeit per E-Mail kontaktieren: info@bitvox.ai

7. Google Cloud Fraud Defense

Zum Schutz unseres Kontaktformulars vor Spam und Missbrauch setzen wir Google Cloud Fraud Defense (ehemals Google reCAPTCHA v3) ein. Anbieter ist die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Seit dem 2. April 2026 agiert Google in Bezug auf diesen Dienst als Auftragsverarbeiter (Data Processor) gemäß dem Google Cloud Data Processing Addendum.

Der Dienst analysiert das Verhalten von Website-Besuchern (z. B. Mausbewegungen, Verweildauer, Browser-Informationen, IP-Adresse) im Hintergrund, ohne dass eine Interaktion erforderlich ist, und berechnet daraus einen Risikowert. Formulareinsendungen mit niedrigem Wert werden als Spam eingestuft und abgewiesen. Dabei wird der Cookie _GRECAPTCHA gesetzt, der für die Funktion technisch notwendig ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz vor Spam und automatisierten Angriffen). Da Google seinen Sitz in den USA hat, werden Daten in die USA übertragen. Die Übertragung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy.

8. Cookies

Diese Website setzt keine eigenen Tracking- oder Marketing-Cookies ein. Es wird ausschließlich der technisch notwendige Cookie _GRECAPTCHA von Google reCAPTCHA gesetzt (siehe Abschnitt 7). Eine Einwilligung ist hierfür gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG nicht erforderlich.

9. Analyse-Tool Plausible Analytics

Diese Website nutzt Plausible Analytics, einen datenschutzfreundlichen Webanalysedienst. Anbieter ist die Plausible Insights OÜ, Västriku tn 2, 50403 Tartu, Estland.

Plausible Analytics setzt keine Cookies und speichert keine personenbezogenen Daten auf Ihrem Endgerät. Es werden ausschließlich aggregierte Nutzungsstatistiken erfasst (aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunft des Traffics, Gerätetyp, Land). IP-Adressen und User-Agent-Daten werden nicht gespeichert; zur Vermeidung von Doppelzählungen wird ein tagesbasierter Hash gebildet, der nach 24 Stunden automatisch gelöscht wird.

Da kein Zugriff auf Ihr Endgerät erfolgt, ist gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer datenschutzkonformen Analyse der Websitenutzung). Die Daten werden ausschließlich auf EU-Servern verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben. Weitere Informationen: plausible.io/data-policy.

10. YouTube-Videos

Auf einer Unterseite dieser Website ist ein Video über YouTube eingebunden. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Wir verwenden das sogenannte Zwei-Klick-Verfahren: Das Video wird beim Laden der Seite nicht automatisch aktiviert. Stattdessen wird zunächst nur ein Vorschaubild angezeigt. Erst wenn Sie aktiv auf das Video klicken, wird eine Verbindung zu den YouTube-Servern hergestellt. Dabei können Cookies gesetzt und Nutzungsdaten (u. a. IP-Adresse, Geräteinformationen) an Google übertragen werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Einbindung anschaulicher Produktdemonstrationen). Da Google seinen Sitz in den USA hat, werden Daten in die USA übertragen. Die Übertragung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy.

11. Ihre Rechte nach der DSGVO

Ihnen stehen folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Datenverarbeitung
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Erhalt Ihrer Daten in strukturiertem Format
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich an: info@bitvox.ai

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Behörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

12. Datensicherheit

Diese Website verwendet aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine TLS-Verschlüsselung (HTTPS). Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt.

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.